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Textvorlagen & Mustertexte für professionelle Mailboxansagen.
Sie suchen klare, freundliche und professionelle Texte für Ihre Mailbox, Voicemail oder Mobilbox? Hier finden Sie hochwertige Mustertexte für private und geschäftliche Ansagen. Ob Standard, nicht erreichbar, Urlaub oder Feiertage – alle Vorlagen sind kostenlos und sofort nutzbar.
Die Texte lassen sich individuell anpassen und funktionieren für jede Art von Mailbox, Voicebox, Voicemail oder Combox. Perfekt, wenn es schnell gehen muss und trotzdem professionell klingen soll.
Eine gute Mailboxansage wirkt sympathisch, klar und zuverlässig.
Standard-Mailboxansagen
- "Hier ist die Mailbox von [Name]. Momentan kann der Anruf nicht persönlich entgegengenommen werden. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht."
- "Die gewünschte Person ist derzeit nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht – Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung."
- "Guten Tag! Der Anruf kann im Moment nicht angenommen werden. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihr Anliegen nach dem Signalton."
- "Hier ist die Mailbox von [Name]. Leider bin ich gerade verhindert. Bitte sprechen Sie Ihr Anliegen auf die Mailbox."
- "Der gewünschte Teilnehmer ist momentan nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht für eine Rückmeldung."
- "Diese Mailbox wird regelmäßig abgehört. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton."
- "Guten Tag! Momentan ist die gewünschte Person nicht erreichbar. Bitte sprechen Sie auf die Mailbox."
- "Hier spricht die Mailbox von [Name]. Bitte teilen Sie Ihr Anliegen nach dem Signalton mit."
- "Dieser Anschluss ist aktuell nicht besetzt. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Die gewünschte Person ist momentan verhindert. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten für eine Rückmeldung."
Nicht erreichbar & Rückruf
- "Die gewünschte Person ist derzeit nicht erreichbar und meldet sich schnellstmöglich zurück. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Momentan befindet sich die Person in einem Termin. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht."
- "Dieser Anschluss ist momentan nicht besetzt. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht für eine Rückmeldung."
- "Die gewünschte Person kann gerade nicht ans Telefon gehen. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton."
- "Aktuell ist keine Erreichbarkeit gegeben. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Dieser Anschluss ist zurzeit nicht verfügbar. Bitte sprechen Sie Ihr Anliegen auf die Mailbox."
- "Im Moment kann kein Anruf entgegengenommen werden. Bitte hinterlassen Sie Ihr Anliegen."
- "Der gewünschte Teilnehmer ist momentan nicht erreichbar. Bitte nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen."
- "Dieser Anschluss wird aktuell nicht betreut. Bitte hinterlassen Sie Ihr Anliegen auf der Mailbox."
- "Guten Tag! Die gewünschte Person ist momentan verhindert. Bitte eine Nachricht hinterlassen."
Urlaubsansagen
- "Die gewünschte Person befindet sich aktuell im Urlaub. Eine Rückmeldung erfolgt nach der Rückkehr."
- "Vielen Dank für Ihren Anruf! Ich bin bis [Datum] im Urlaub. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Vertretung]."
- "Diese Mailbox wird während des Urlaubs nicht abgehört. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Guten Tag! Ich bin derzeit im Urlaub. Rückmeldungen erfolgen ab [Datum]."
- "Danke für Ihren Anruf! Der Anschluss ist urlaubsbedingt nicht besetzt. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Der gewünschte Teilnehmer ist im Urlaub und ab [Datum] wieder erreichbar."
- "Momentan ist urlaubsbedingt keine Erreichbarkeit gegeben. Bitte nach dem Ton eine Nachricht hinterlassen."
- "Hier ist die Mailbox von [Name]. Der Anschluss ist urlaubsbedingt nicht erreichbar. Bitte eine Nachricht hinterlassen."
- "Diese Mailbox wird während der Abwesenheit nicht regelmäßig abgehört. Bitte hinterlassen Sie Ihr Anliegen."
- "Der gewünschte Teilnehmer befindet sich im Urlaub. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht nach dem Signalton."
Feiertage
- "Vielen Dank für Ihren Anruf. Aufgrund der Feiertage sind wir derzeit nicht erreichbar. Rückmeldungen erfolgen ab [Datum]."
- "Unser Büro ist feiertagsbedingt geschlossen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Wir wünschen Ihnen schöne Feiertage! Sie können gerne eine Nachricht hinterlassen – wir melden uns danach zurück."
- "Der gewünschte Anschluss ist momentan feiertagsbedingt nicht besetzt. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton."
- "Frohe Feiertage! Wir sind ab [Datum] wieder erreichbar. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
Weihnachten
- "Frohe Weihnachten! Wir sind aktuell nicht erreichbar und melden uns schnellstmöglich zurück."
- "Vielen Dank für Ihren Anruf. Wir wünschen besinnliche Feiertage! Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Unser Team ist über die Weihnachtsfeiertage nicht erreichbar. Bitte eine Nachricht hinterlassen."
- "Hier ist die Weihnachts-Mailbox von [Name]. Bitte hinterlassen Sie Ihr Anliegen nach dem Signalton."
- "Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten! Der Anschluss ist momentan nicht besetzt."
Wochenende
- "Danke für Ihren Anruf! Wir sind am Wochenende nicht erreichbar. Bitte eine Nachricht hinterlassen."
- "Unsere Leitungen sind am Wochenende geschlossen. Bitte hinterlassen Sie Ihr Anliegen."
- "Der gewünschte Teilnehmer ist am Wochenende nicht erreichbar. Bitte Nachricht hinterlassen."
- "Hier ist die Mailbox von [Name]. Wir melden uns ab Montag wieder."
- "Schönes Wochenende! Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton."
Geschäftliche Mailboxansagen
- "Vielen Dank für Ihren Anruf bei [Unternehmen]. Momentan ist niemand erreichbar. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Sie haben die Mobilbox von [Unternehmen] erreicht. Bitte hinterlassen Sie Ihr Anliegen nach dem Signalton."
- "Aktuell befinden wir uns im Gespräch. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht – wir melden uns zurück."
- "Willkommen bei [Firma]. Derzeit ist keine persönliche Annahme möglich. Bitte Nachricht hinterlassen."
- "Guten Tag! Vielen Dank für Ihren Anruf bei [Unternehmen]. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton."
Individuelle Kundenansagen
- "Vielen Dank für Ihren Anruf! Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht – wir melden uns schnellstmöglich."
- "Wir freuen uns über Ihren Anruf. Leider können wir ihn gerade nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
- "Ihr Anliegen ist uns wichtig. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton."
- "Vielen Dank für Ihren Anruf! Bitte teilen Sie uns Ihr Anliegen kurz mit – wir melden uns zurück."
- "Bitte sprechen Sie Ihre Nachricht nach dem Signalton. Wir melden uns zeitnah."
Was eine gute Mailboxansage ausmacht. Tipps zu Länge, Inhalt & Wirkung.
Viele Nutzer suchen nach einer passenden Mailboxansage Textvorlage, weil sie unsicher sind, wie lang eine Ansage sein darf und welche Informationen wirklich wichtig sind. Grundsätzlich gilt: Eine professionelle Mailbox- oder Voicemail-Ansage sollte kurz, klar und freundlich sein. Ideal sind etwa 10–20 Sekunden – so bleibt genug Zeit für Begrüßung, Info und eine klare Handlungsaufforderung, ohne dass Anrufer ungeduldig auflegen.
Unsere Mustertexte für Mailbox, Voicemail, Mobilbox, Voicebox und Combox sind so formuliert, dass sie sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfeld funktionieren. Sie können Namen, Zeiten, Ansprechpartner oder Firmenbezeichnungen einfach austauschen. Wichtig ist, dass Anrufer direkt erfahren, wen sie erreicht haben, warum gerade niemand ans Telefon gehen kann und wie die Rückmeldung erfolgt.
Typische Fehler bei Mailboxansagen sind zu lange Texte, unklare Formulierungen, Hintergrundgeräusche oder Versprechen wie „Ich rufe gleich zurück“, die in der Praxis oft nicht eingehalten werden. Besser ist eine ehrliche, ruhige und gut verständliche Formulierung. Genau dafür sind unsere Mailboxansage Vorlagen gedacht: Sie geben Ihnen eine klare Struktur vor, die Sie in wenigen Sekunden an Ihre Situation anpassen können – egal ob Standardansage, Urlaubsansage, Wochenend-Hinweis oder geschäftliche Mobilbox.
Wenn Sie möchten, können Sie die Texte anschließend direkt in unserem KI-Generator verwenden und mit einer natürlichen Stimme vertonen lassen – inklusive passender Musik und professioneller Audioqualität. So wird aus einer einfachen Textvorlage im Handumdrehen eine fertige, einsatzbereite Mailboxansage.
Echte Stimmen für besondere Ansprüche. Professionelle Telefonansagen aus dem Tonstudio.
KI ist ideal für klare, moderne und schnelle Mailboxansagen. Dennoch gibt es Situationen, in denen eine echte Sprecherin oder ein echter Sprecher die bessere Wahl ist – etwa bei Image-Hotlines, Unternehmenszentralen oder Branding-Projekten. Seit über 20 Jahren produzieren wir professionelle Telefonansagen in unseren Tonstudios – authentisch, warm und perfekt betont.
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